O cofre inteligente Cash Today, da Prosegur Cash, revolucionou a digitalização do dinheiro físico. Sérgio França, da Prosegur Cash, fala das vantagens dos cofres inteligentes.
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Imagine o seguinte cenário: um pequeno comerciante recebe em sua única loja uma média de 100 clientes por dia dos quais 40 realizam compras. Ele trabalha com dois colaboradores, de segunda a sexta, em horário comercial. O varejista pode ser surpreendido com problemas no caixa, como recebimento de notas falsas e um saldo negativo no fim de um dia inteiro de trabalho, ou até mesmo um assalto. Agora imagine um segundo cenário formado por uma rede com quase 100 lojas de roupas – cada uma com uma média de 12 caixas – espalhadas pelo estado de São Paulo e começando a se expandir por Minas Gerais, Goiás e Distrito Federal. Talvez você aí não gostaria de estar no lugar do Diretor Financeiro dessa rede imaginando a dor de cabeça e o estresse que ele deve enfrentar diariamente. Ainda bem que esse não é o caso de Aldemir Lima, CFO da Caedu, grande rede varejista de moda.
Desde julho do ano passado, o executivo conseguiu melhorar o processo de recebimento de pagamentos em dinheiro com o apoio do Cash Today, um cofre inteligente desenvolvido pela Prosegur Cash e projetado para receber cédulas diretamente em suas lojas. Além de armazenar o dinheiro, o cofre credita o valor na conta corrente do comerciante no mesmo dia. O resultado? Mais segurança, agilidade nas transações e eficiência operacional.
“Eliminamos o cofre boca de lobo e as despesas e os riscos que vêm junto com ele. Hoje, nossos operadores de caixa conseguem fazer o depósito do dinheiro de imediato no cofre inteligente e checar se as cédulas são verdadeiras”, relata Lima.
Antes, os riscos envolvendo o “velho” cofre boca de lobo eram muito maiores porque não se podia realizar a retirada das cédulas a todo o momento. Era preciso juntar um valor para então encaminhar o dinheiro para o depósito na própria loja. “Depois que recolhíamos o dinheiro, esse recurso entrava na conta dali a dois dias, ou seja, perdíamos dois dias de rentabilidade. Atualmente posso receber os valores no mesmo dia”, explica o CFO.
Em épocas de muito movimento, como o Natal, checar a veracidade de cada cédula era praticamente impossível. Os operadores de caixa atendem filas enormes e não podiam gastar um segundo sequer para a checagem.
As vantagens não param por aí. A produtividade dos líderes de caixa aumentou, reduziu-se o manuseio do dinheiro e o recebimento de cédulas falsas caiu 200%.
Por meio de um sistema, Lima consegue visualizar, controlar e gerir a entrada de dinheiro vivo em todas as unidades da rede.
Diretor comercial e de estratégia da Prosegur Cash, Sérgio França explica que os clientes que optam pelo Cash Today contam com cobertura securitária de 100% do valor depositado, respeitando o limite contratado, de acordo com a capacidade de cada modelo de cofre. Isso oferece uma garantia para o varejista porque, em caso de assaltos ou outros tipos de incidentes, a empresa cobre o valor que está dentro do cofre inteligente.
“A gente consegue enxergar quanto tem no cofre inteligente. Assim, criamos um coeficiente de segurança. Estimamos quando vai encher, possibilitando que seja feito o recolhimento dos valores antes disso”, diz França.
Um horário para fechamento é pré-definido com o cliente e até a hora limite, todo valor que consta no cofre é depositado pelo banco do comerciante, funcionando como um crédito. Isso facilita a gestão financeira e a geração de fluxo de caixa.
Ao recolher as cédulas no cofre inteligente, a Prosegur Cash leva o montante para “casa” e deixa na custódia da instituição financeira escolhida pelo varejista.
Modelos sob medida para cada necessidade
A Prosegur Cash possui seis modelos de cofres inteligentes com capacidades de armazenamento que variam de 1,2 mil até 7,5 mil cédulas. Depois de uma análise apurada, ela aponta a máquina mais adequada para a necessidade e a realidade de cada estabelecimento.
Entenda cada categoria:
Plus: Ideal para estabelecimentos com fluxo de numerário intenso. O modelo possibilita a leitura de até 350 cédulas por minuto e o armazenamento de 7.500 cédulas, reduzindo o tempo com fechamentos e conferências de caixa.
Smart: Desenvolvido com uma leitora automática um pouco mais lenta – 90 cédulas por minuto, mas com alta capacidade de armazenagem, aceitando até 6.000 cédulas. Este modelo também atende varejistas com alto fluxo de numerário.
Reciclador: Combina as funcionalidades de cash-in e cash-out, permitindo ao comerciante utilizar o numerário depositado, proporcionando mais flexibilidade no controle do fluxo de caixa, no início e ao final do expediente. Tem leitura de até 350 cédulas por minuto e capacidade de armazenamento de até 3.000 cédulas.
Mini: Modelo compacto, ideal para pequenos espaços com leitor de até 90 cédulas por minuto e armazenamento de até 3.000 cédulas. Conta com sistema de gestão integrado e monitoramento remoto, agilizando os movimentos contábeis do negócio.
Micro: Modelo Slim, com capacidade de armazenamento para 1.200 cédulas. Possui tela touchscreen, impressora e validadora de cédulas automática. Ideal para estabelecimentos com fluxo menos intenso de dinheiro.
Solução também para o cliente final
Um novo modelo de máquina vem oferecendo um diferencial tanto para os clientes da Prosegur Cash quanto para os consumidores dos próprios varejistas. O Cash Today Saque possui um compartimento separado onde fica uma quantia específica para transações de saque via Pix dos clientes das lojas. Em formato de totem, com tela touch de 18,5 polegadas, a máquina é fácil de ser instalada e possui um software de navegação amigável, o que facilita o uso dos correntistas de todas as instituições financeiras.
Até mesmo os varejistas podem usar essa solução quando se inicia o dia e não há troco nos caixas.
Números
Hoje, a Prosegur Cash está presente em todos os estados e tem capacidade de atender 80% dos municípios brasileiros, desde municípios do interior até grandes cidades do Brasil. É a única empresa desse segmento com capacidade de cobrir tantos lugares com um verdadeiro aparato, que utiliza frota própria de carros-fortes e até aviões ou balsas para operações intermodais para fazer o dinheiro chegar aos grotões do Brasil.
São mais de seis mil clientes e mais de 444 milhões de cédulas processadas mensalmente.
A companhia revolucionou a digitalização do dinheiro físico com o Cash Today. Segura, ágil e eficiente, a solução é ideal para comerciantes que precisam e desejam modernizar suas operações e garantir um fluxo de caixa mais estável e seguro.
Saiba mais sobre os cofres inteligentes da Prosegur Cash aqui.
